Cómo elegir un programa VERI*FACTU
Seis cosas que conviene comprobar antes de contratar, y dónde queda factuAI en cada una. Sin tablas con precios de terceros que caducan a la semana.
Lo primero: nadie está «homologado»
No existe un sello oficial de la Agencia Tributaria. Lo que la norma exige es que el fabricante firme una declaración responsable diciendo que su sistema cumple. Cualquier programa que te venda una homologación te está vendiendo algo que no existe.
¿Cuándo es obligatorio?
- Sociedades
- 1 de enero de 2027
- Autónomos y resto de obligados
- 1 de julio de 2027
Desde esas fechas, si facturas con un programa, tiene que cumplir el reglamento de VERI*FACTU (Real Decreto 1007/2023). factuAI pondrá en marcha el envío a la AEAT antes; tú lo activas con tu certificado electrónico, sin cambiar de programa ni migrar datos.
La lista
Seis comprobaciones antes de pagar nada
Declaración responsable publicada
Que el fabricante la tenga firmada y accesible, no solo un sello en la web.
La AEAT no homologa programas: lo que existe es una declaración responsable del fabricante. Si no la encuentras, nadie ha declarado nada.
Encadenamiento real de registros
Que cada registro incorpore la huella del anterior y puedas verlo en la aplicación.
Es lo que hace que una factura no se pueda alterar después. Si el programa te deja editar una factura ya emitida, la cadena no existe.
QR y leyenda en la factura
Que el PDF salga con el código QR y la mención VERI*FACTU.
Tu cliente coteja la factura escaneando ese código en la sede electrónica. Sin él, la factura no cumple.
Qué pasa cuando la AEAT falla
Pregunta por los reintentos, la cola de envíos y dónde ves una incidencia.
La Agencia se cae, y ese día tienes que poder seguir facturando. Un programa serio reintenta solo y te enseña el estado de cada envío.
Dónde vive tu certificado digital
Si se guarda cifrado, quién puede usarlo y si puedes revocarlo.
Ese certificado te representa ante Hacienda. Entregarlo sin saber cómo se custodia es el mayor riesgo de todo el cambio.
Puedes marcharte con tus datos
Exportación de facturas y clientes en un formato que se abra en otro sitio.
Estás obligado a conservar tus facturas años. Si solo puedes verlas dentro del programa, no son tuyas del todo.
Sin rodeos
Cómo queda factuAI en esa lista
Es nuestra web, así que júzgalo con esa distancia. Puedes comprobar todo lo de abajo creando una cuenta gratuita sin dar una tarjeta.
- Declaración responsable
- Publicada y accesible desde la propia aplicación.
- Encadenamiento
- SHA-256 encadenada, con la cadena visible por factura.
- QR y leyenda
- En los PDF desde la activación del envío, también en facturas simplificadas.
- Caídas de la AEAT
- Cola de envíos con reintentos y pantalla de incidencias.
- Certificado
- Cifrado en reposo, usado solo por el proceso de envío, revocable.
- Exportación
- PDF de cada factura en todos los planes y CSV de facturas en Profesional y Asesoría. Los registros de facturación no se exportan.
- Multiempresa
- Varios obligados en una cuenta; hasta 50 en el plan Asesoría.
- Precio de entrada
- Plan gratuito permanente, sin tarjeta, con 5 facturas al mes.
Y lo que todavía no hace
factuAI genera ya el registro VERI*FACTU de cada factura, pero todavía no lo envía a la Agencia Tributaria: el envío se activará antes de 2027. No cubre la factura electrónica entre empresas de la Ley Crea y Crece, ni TicketBAI en los territorios forales, ni nóminas ni conciliación bancaria. Si necesitas eso, este no es tu programa.
Los precios, en la página de planes. Todo lo que hace, en producto.
Preguntas frecuentes
¿Existe una lista oficial de programas homologados?
No. El Real Decreto 1007/2023 no prevé homologación previa: cada fabricante firma una declaración responsable manifestando que su sistema cumple el reglamento y las especificaciones técnicas. Si un programa se anuncia como «homologado por la AEAT», desconfía de esa palabra.
¿Por qué no publicáis una tabla con los precios de vuestra competencia?
Porque cambian sin avisar y no podemos verificarlos cada día. Una tabla desactualizada perjudica a quien la lee y nos pone en un problema legal. Preferimos darte los criterios para que compares tú, con los precios que cada uno publique hoy en su web.
¿Qué pasa si elijo mal y luego quiero cambiarme?
Cambiar de programa a mitad de año es posible, pero incómodo: la numeración de tus series tiene que seguir siendo correlativa y sin huecos. Por eso conviene comprobar antes cómo se exportan tus facturas.
¿Me sirve el programa que ya uso?
Pregúntale a tu proveedor por escrito si tendrá la declaración responsable y en qué versión. Muchos programas se están adaptando.
¿Cuándo tengo que tenerlo resuelto?
Las sociedades, el 1 de enero de 2027; el resto de obligados, el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025). Llegar con el cambio hecho antes de esas fechas evita hacerlo con prisas y con el cierre del ejercicio encima.
Compruébalo tú mismo
Crea una cuenta gratuita, emite una factura de prueba y mira la cadena y el registro. Sin tarjeta y sin caducidad.