Facturación para la era de la IA

Es una de las dos formas de cumplir el reglamento de los sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023): el programa genera un registro de cada factura, encadenado con una huella SHA-256, y lo envía a la Agencia Tributaria. El reglamento se aplica desde el 1 de enero de 2027 a las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 al resto. factuAI es exclusivamente VERI*FACTU.

Todavía no. La obligación de que tu programa de facturación cumpla el reglamento empieza el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados (Real Decreto 1007/2023, según el Real Decreto-ley 15/2025). factuAI pondrá en marcha el envío a la AEAT antes de esas fechas; entonces tendrás que activarlo con tu certificado electrónico, y desde ese momento tus facturas se enviarán solas y llevarán su QR.

Sí. Una cuenta puede gestionar varias organizaciones y obligados tributarios. El plan Asesoría incluye cincuenta obligados tributarios, cada uno con sus series, su numeración y su certificado separados.

No. Una factura emitida es inmutable. Las correcciones se hacen mediante factura rectificativa o registro de anulación, como exige la normativa.

No. Todos los planes tienen las mismas funciones VERI*FACTU, también el envío a la AEAT, que factuAI pondrá en marcha antes de 2027 y que cada cliente activa con su certificado. Se diferencian por límites, usuarios, API y soporte, nunca por el cumplimiento fiscal.

Le haces una foto a un ticket o a una factura con el móvil y la aplicación la lee: proveedor, NIF, fecha, conceptos, bases y tipos de IVA. Tú revisas y guardas. A partir de ahí el IVA soportado y los gastos del IRPF se calculan solos, así que no tecleas el mismo dato dos veces. Funciona igual con un PDF desde el ordenador.

Sí. factuAI habla MCP, el estándar con el que los asistentes manejan aplicaciones, y expone una API con claves que creas y revocas tú desde tu cuenta. Le pides el trabajo en lenguaje normal: «prepárame la factura de este mes para tal cliente», «cuánto IVA llevo del trimestre», «qué clientes tengo». Todo queda en la auditoría con tu nombre y la hora. Lo que el asistente no puede hacer es emitir: emitir consume un número de serie y crea un registro que ya no se borra, así que ese paso lo confirmas tú.

Lee documentos, consulta tus cifras y prepara borradores. Pulsar el botón de emitir, no: una factura emitida no se puede editar ni borrar y solo se corrige con una rectificativa, así que esa confirmación se queda contigo. Es un permiso aparte, desactivado de fábrica, por si algún día quieres delegarlo.

Sí. La misma API sirve para tu tienda online, tu CRM o el programa de tu asesoría: clientes, productos, borradores, facturas, gastos y cifras de impuestos. Todo lo que se hace desde la pantalla se puede hacer desde fuera, con claves propias y cada llamada registrada.

No. Los documentos que subes se envían al proveedor de IA solo para leerlos y devolver el resultado, bajo condiciones de uso empresarial que excluyen el entrenamiento. Ni se ceden a terceros ni se usan para otra cosa que darte el servicio.

Prepara los borradores de los modelos (303, 130, 111, 115, 390, renta y sociedades) con lo que ya has registrado, para que tú o tu asesoría los reviséis y presentéis. No sustituye el criterio de un asesor fiscal, y la presentación ante la Agencia Tributaria la hacéis vosotros.